Serviço de Implementação - Ás de Espadas
Transformo o teu backoffice num verdadeiro Ás de Espadas:
- Processos claros
- workspace organizado
- automações inteligentes que eliminam o caos.
Se sentes que estás a gerir o teu negócio “de cabeça” e que perdes horas com tarefas repetitivas que não te aproximam dos teus objetivos… Está na hora de sair do improviso e ativar o modo CEO.
PARA QUEM É
Este serviço é feito para empreendedores, freelancers e pequenas equipas que:
- Sentem que o negócio vive no improviso
- Não têm processos documentados nem claros
- Passam os dias em tarefas manuais e repetitivas
- Vivem com ferramentas dispersas e desorganização digital
Queres um workspace digital (Notion ou ClickUp) totalmente personalizado, com fluxos automáticos e organização de alto nível? Este serviço é para ti.
O QUE INCLUI
- Diagnóstico Profundo do Negócio
- Análise das tuas rotinas, tarefas e operações diárias
- Levantamento dos principais gargalos e desperdícios de tempo
- Entendimento da tua forma de trabalhar para personalizar cada detalhe
- Mapeamento de Processos & Procedimentos Internos
- Documentação de processos essenciais: onboarding de clientes, gestão de projetos, faturação, etc.
- Criação de procedimentos passo-a-passo para equipa, freelancers ou tu mesmo
- Clareza total sobre quem faz o quê, quando e como
- Construção do Workspace (Notion)
- Estrutura 100% personalizada às necessidades do teu negócio
- Organização de projetos, tarefas, clientes, equipa e documentos
- Dashboards visuais com métricas, prazos e prioridades
- Tudo centralizado num único lugar, sem perder tempo a procurar
- Automatizações Essenciais
- Fluxos automáticos para leads, vendas, propostas e follow-up
- Onboarding automático de clientes ou alunos
- Integrações com ferramentas como email, calendário, CRM, fatura, etc.
- Eliminação de tarefas manuais com automação que simplifica a tua vida
- Entrega + Formação
- Sessão ao vivo para apresentar o workspace, explicar cada detalhe e tirar dúvidas
- Guia simples e prático para a equipa usar sem complicações
- 30 dias de suporte pós-entrega para ajustes e suporte direto
Um negócio com processos claros, organizados e replicáveis
Workspace digital centralizado e adaptado ao teu dia a dia
RESULTADOS QUE VAIS TER
Automatizações que eliminam tarefas manuais repetitivas
Menos falhas, mais tempo e clareza total sobre a operação
Chega de viver a apagar fogos. É tempo de criar estrutura que sustenta o crescimento — com leveza.
Antes da Implementação
- Tudo na cabeça, nada documentado
- Perdes tempo com tarefas repetitivas
- Informações espalhadas por ferramentas diferentes
- Equipa (ou tu) sem clareza sobre o que fazer e quando
- Processos feitos “no improviso” e esquecidos depois
- Sem espaço mental para pensar no crescimento
Depois da Implementação
- Processos documentados e fáceis de seguir
- Tarefas manuais eliminadas com automações simples
- Workspace centralizado (Notion/ClickUp) com tudo visível
- Organização real que te dá mais tempo e clareza
- Equipa alinhada e a trabalhar com eficiência
- Base sólida para escalar o negócio com leveza
INVESTIMENTO
-
Diagnóstico profundo do negócio + levantamento de processos -
1000€ -
Mapeamento e documentação personalizada de rotinas e tarefas -
1000€ -
Criação do workspace completo (Notion) -
520€ -
Automatizações práticas + integrações com ferramentas -
1000€ -
Sessão de explicação + suporte de 30 dias -
500€
TOTAL = 4.020€
A PARTIR DE:
3.000€ + IVA
Possibilidade de pagamento faseado.
O valor pode variar de acordo com a complexidade do negócio e número de processos a implementar.
FAQ
Preciso escolher entre Notion ou ClickUp?
Sim, mas se ainda não souberes qual o melhor para ti, eu analiso o teu negócio e aconselho qual ferramenta se adapta melhor às tuas rotinas, equipa e nível de complexidade.
Já uso uma dessas ferramentas, vais apagar tudo?
Não. Vamos aproveitar o que já existe, melhorar o que for possível e reorganizar com base em boas práticas.
A ideia não é começar do zero, mas sim transformar o que já tens em algo funcional e leve.
Nunca documentei um processo. Isso vai ser difícil?
Nada disso. Eu conduzo o mapeamento contigo, com perguntas simples e objetivas que te ajudam a perceber o que precisas documentar, sem stress técnico.
E se eu não tiver equipa?
Este serviço também é ideal para quem trabalha sozinho mas quer crescer com estrutura. Mesmo como empreendedor a solo, vais ganhar clareza, foco e automações que libertam o teu tempo para o que realmente importa.
O que é incluído no suporte pós-entrega?
Durante 30 dias, podes contar com:
– Ajustes no workspace
– Suporte técnico sobre o uso das ferramentas
– Resposta a dúvidas que surgirem após começares a usar tudo na prática
Quanto tempo demora para estar tudo pronto?
Depende da complexidade do teu negócio, mas o prazo médio é entre 3 a 6 meses desde o início até à entrega final + formação.
Quem é a Inês Godinho?
Noutra vida, expert em processamento salarial e Project Manager, com mais de 7 anos de experiência.
Hoje, expert em organização e automação de negócios, já ajudou dezenas de empreendedores a simplificar processos, automatizar tarefas e transformar a gestão num verdadeiro pilar de crescimento. Apaixonada por sistemas, eficiência, bases de dados e tudo o que poupa tempo sem perder controlo.
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